当社は個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法およびその他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報の保護および適正な取り扱いに努めます。

 
 

1.

不動産の売買契約又は貸借契約の相手方を探索する事、売買、賃貸借、媒介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に付随するサービスを提供する事。

2.

不動産の売買、賃貸借、媒介、管理棟に関する情報を提供する事。

3.

上記1と2の目的達成のため、必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、不動産情報ネットふれんずや 指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家 、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社に提供する事、又はお客様の同意を得た第三者に対して提供する事。
  なお、提供する情報は氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目で、提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。ご本人様からの申し出がありましたら、提供は中止致します。
  また、契約の相手方探索のための不動産情報ネットふれんずや指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び不動産情報ネットふれんず・指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用致します。

 

a.

契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を不動産情報ネットふれんず及び指定流通機構に通知致します。

 

b.

不動産情報ネットふれんずや及び指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を(社)福岡県宅地建物取引業界の会員や指定流通機構の会員、公的な団体に対し電子データや紙媒体で提供します。

4.

お客様からのお問い合せに応じる為及び上記1・2の目的を達成する為に必要に応じて保管する事。

5.

宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管する事。

6.

不動産の売買、賃貸借等に関する価格調査を行う事。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として媒介の依頼者に提供する事があります。

7.

市場動向分析を行う事。

 
 
ご提出書類及び証明書等 主な利用目的
お客様受付カード、サイトからの資料請求,お問い合わせ お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介する為
価格査定報告書 当該物件を売却するに当たって価格査定をする為
権利証、登記簿 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認する為
測量図 当該物件の面積を判断する為
住宅地図、図面、写真、間取り図 当該物件の状況をより明確に示す為
公図 当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にする為
公的身分証明書、印鑑証明書 お客様ご本人確認の為
媒介契約書 当該物件の売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受ける為
物件情報を取引の相手方探索の為利用する為
住宅ローン関係申請書等
課税証明書、
源泉徴収票、
公的身分証明書
金融機関に対するお客様の住宅ローン申請の為
諸費用一覧表 お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示する為
資金計画表 お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
不動産買付証明書 お客様の購入意思確認の為
不動産売渡証明書 お客様の売却意思確認の為
重要事項説明書 宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
売買契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条に定る書面を交付するため
宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
建築確認通知書、
検査済証
建築基準法上の建築確認通知、施工検査を証する為
委任状 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにする為
固定資産税・都市計画税納税通知書、
管理費・修繕積立金等精算書
固定資産税やマンション管理費等の精算の為
付帯設備及び物件状況確認書 お客様から付随設備の状況及び物件の状況についての確認をとる為
実測精算確認書 売買対象物件の土地の実測面積を確認する為
売買物件引渡確認書 売買対象物件を売主が買主に対し引渡を完了した事を確認する為
固定資産税・都市計画税に係わる念書 売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払い負担を明らかにする為
鍵受領書 売主、買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認する為
 
 
 

当社が保有する個人データの開示・訂正・削除及び第三者提供の停止について、ご本人から申し出があった場合、当社の定める手続きに従って、速やかに対応致します。

 
 

株式会社アーバンクリエイト
〒815-0075 福岡市南区長丘3丁目18-3
TEL:092-551-7722
FAX:092-551-0701
  お客様が自己の個人情報の開示を希望される場合、ご本人である事を確認させて頂いた後、ご請求の個人情報についてお知らせ致します。また、内容に誤りがあり、お客様が訂正を希望される場合、ご本人である事を確認させて頂いた後、当社は速やかに訂正、削除の対応を行いその旨のお知らせをいたします。